Soucieux de la protection de votre vie privée, nous attachons beaucoup d’importance à la confidentialité des données personnelles que nous collectons.

Nous souhaitons vous expliquer par la présente Politique de protection des données personnelles, la nature des données personnelles que nous collectons, la manière dont nous les traitons, les mesures que nous prenons pour assurer leur sécurité et la nature de vos droits.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1 QUI SOMMES-NOUS ?

Comfluence, cabinet de conseil en stratégie et agence de communication, société à responsabilité limitée, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 509 796 249, dont le siège est situé 17 boulevard Malesherbes, 75008 Paris. Nous traitons vos données personnelles en qualité de responsable du traitement.

2 OÙ STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous sont stockées dans l’Espace Économique Européen (« EEE »). Comfluence dispose d’une plateforme sécurisée lui permettant de stocker les données collectées.

3 POURQUOI UTILISONS NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Chez Comfluence, le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement ou l’intérêt légitime de Comfluence et nous permet de vous informer des événements que nous organisons, des services que nous proposons ou encore de mettre en avant nos dernières actualités ou prises de parole.

4 EN QUOI SOMMESNOUS QUALIFIÉS POUR TRAITER VOS DONNÉES ?

Comfluence prend toutes les précautions raisonnables pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles en mettant en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques. Nous exigeons de nos partenaires qu’ils en fassent de même. Aussi, nous nous attachons à minimiser les données collectées, à les tenir exactes et à jour en facilitant les droits des personnes concernées.

5 AVEC QUI PARTAGEONSNOUS VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles, collectées dans le cadre de notre activité, sont exclusivement traitées par : Comfluence et Opinion Valley, autre société du groupe Comfluence. Ces dernières sont les uniques utilisateurs de vos données personnelles. Nous ne les commercialisons pas.

En revanche, dans la mesure où cela s’avère nécessaire, nous pouvons communiquer vos données personnelles à des destinataires habilités et déterminés, à savoir à :

- l’ensemble des employés du groupe Comfluence

- les autorités administratives ou judiciaires lorsqu'elles nous demandent de leur divulguer vos informations.

Nous exigeons de ces destinataires qu’ils mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité optimale de vos données personnelles contre toute utilisation abusive et qu’ils ne les utilisent que conformément à nos instructions et à la législation et réglementation en vigueur, notamment par la signature d’un accord de protection des données personnelles.

6 QUELS SONTS VOS DROITS ?

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, et au Règlement Général pour la Protection des Données (« RGPD ») n°2016/679 en date du 27 avril 2016 entré en application le 25 mai 2018, vous disposez :

Droit d’accès à vos données personnelles :

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez contacter Comfluence qui vous transmettra vos données personnelles par email.

Droit de rectification de vos données personnelles :

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont inexactes.

Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes :

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime de Comfluence. Comfluence cessera d’utiliser vos données personnelles, sauf empêchement légitime ou à moins que nous prouvions le bienfondé de l’utilisation de vos données personnelles qui supplante votre intérêt et vos droits ou pour des raisons juridiques.

Droit à l’effacement de vos données personnelles sous réserve de motifs légitimes/droit de suppression :

Vous avez le droit de supprimer toute donnée personnelle traitée par Comfluence à tout moment.

Droit de restriction :

Vous avez le droit de demander que Comfluence limite l’utilisation de vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

*si vous vous opposez au traitement de vos données sur la base d’un intérêt légitime de Comfluence : Comfluence limitera le traitement de ces données pendant la vérification de l’intérêt légitime.

*si vous déclarez que vos données personnelles sont inexactes, Comfluence doit limiter le traitement de ces données en attente de la vérification de l’exactitude des données personnelles.

*si le traitement est illégal, vous pouvez vous opposer à la suppression des données personnelles et demander la limitation de l’utilisation de vos données personnelles.

Droit à retirer votre consentement :

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment.

Droit au testament numérique :

Conformément à la loi pour une République du numérique et au RGPD, vous avez le droit de nous communiquer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être enregistrées auprès d’un « tiers de confiance numérique » certifié par la CNIL.

A défaut de personne désignée pour assurer l’exécution de ces directives, vos héritiers seront désignés.

7 COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@comfluence.fr

8 RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES :

Nous avons désigné un Responsable de la protection des données personnelles qui veillera à ce que vos données personnelles soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la loi.

9 COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Conformément à la législation et réglementation en vigueur, nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies cidessous :

-Pour les données prospects/clients : durée de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du denier contact, ou après la fin de la relation commerciale.

Toutefois, afin de satisfaire nos obligations administratives, légales, comptables et fiscales, vos données personnelles pourront faire l’objet d’archivage et être conservées au-delà des délais précités, conformément à la législation en vigueur.

10 MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre politique de protection des données personnelles est susceptible d’être mise à jour à tout moment par nos soins et ces modifications prendront effet immédiatement. La version applicable de la politique de confidentialité est toujours disponible sur notre site.